Vayamos a lo concreto. Pongamos por ejemplo el sector de la alimentación en Euskadi. ¿Debería conocerse un/a director/a de I+D+i de una empresa de conservas con el/la directora/a de I+D+i de una empresa fabricante de chocolate? ¿Y un director/a de logística de una empresa de producción de patatas con el/la responsable de logística de una empresa de snacks que procesa y elabora patatas? Es decir, ¿deberían conocerse los “homólogos” de las distintas empresas de un mismo sector de una misma zona geográfica y juntarse de vez en cuando para compartir sus problemas, conocimientos y experiencias? ¿Cuántos problemas se podrían arreglar?¿ Cuántos avances se lograrían si estos “homólogos” se juntaran con cierta frecuencia y tuvieran una relación de confianza? Bien, pues esto que parece una utopía es lo está haciendo el Cluster de Alimentación de Euskadi: reunir a los/as directivos/as de todas las áreas más comunes de las empresas (Administración y finanzas; Comercial y Marketing; I+D+i y calidad; Compras ylogística; Producción) para conformar grupos de trabajo en torno a temas de interés. Es un proyecto que está movilizando a más de 110 directivos/as de más de 30 empresas del sector alimentario. Ya se han realizado dos sesiones iniciales en las áreas de Compras y logística, e I+D+i y calidad, con 23 y 28 participantes participantes respectivamente. Las 3 restantes se llevarán a cabo en febrero, con una participación prevista similar.

En estas sesiones además de hacer que todos empiecen a conocerse se crean equipos de trabajo de 5-7 personas, que llevarán a cabo una reunión en cada una de las empresas a lo largo de 2013, con comida incluida, a la que invitará la empresa anfitriona. Será una dinámica que durará todo el año 2013. Estos equipos se han conformado siguiendo criterios básicos (que no sean competencia directa y que sean variadas, tanto por tamaño como por actividad). En fin, las empresas del Cluster de alimentación de Euskadi, con toda seguridad, van a salir reforzadas de este proceso, que permitirá crear un fuerte entramado de relaciones a nivel operativo que sin duda irá dando sus frutos. ¿Adivináis quien está ayudando en el proceso? Sí, Manahmana. Podéis informaros más a fondo en la página web del Cluster.

Foto final de la sesión de trabajo de directivos I+D+i y calidad

Y otro ejemplo de esta semana: una jornada dinamizada e impartida por Aitor y Bego Maite en Beaz.

Otro día entraremos a valorar el objetivo de usar este tipo de herramientas.

Pero para ti ¿Para qué sirven las herramientas visuales?

Laster arte,

Maialen

Estas navidades, me ha pasado algo que me tiene desconcertada. Iba por la calle y oía “2013 ¡Qué mal suena! No me gusta ese año, que pase rápido….” y yo me pregunto ¿Por qué?
Para mi el 2013 espero que sea un año lleno de alegrías, proyectos emocionantes y divertidos y aprendizajes continuos. Esto no quita a que soy consciente que la coyuntura actual es difícil y las previsiones sean las que son pero, cada uno a su manera tendrá que sacar provecho de este año ¿verdad? “Que pase rápido, que pase rápido…” ¡¡¡Que NO pase rápido, por favor!!! ¡¡¡Quiero disfrutarlo!!!!

En Manahmana hemos comenzado el año con cambios, los que nos conocéis sabéis que si no estamos en constante movimiento nos aburrimos . Unos cambios que traerán aires nuevos a la gestión de Manahmana, teniendo impacto en la visión y estrategias que tenemos definidas claro.

En más de una ocasión hemos hablado de nuestro sistema de gestión, los indicadores que utilizamos y las responsabilidades que tenemos como equipo. Sabéis que tenemos una gestión compartida. Somos cuatro y tenemos cuatro bloques de indicadores co-relacionados:
1- Financieros-económicos: tesorería, balances…
2-Comercial: contactos, propuestas, ventas…
3- Eficiencia y eficacia de los proyectos: márgenes…
4- Horas: carga y capacidad de trabajo, inversión de horas en otras actividades…

Cada uno de nosotros es responsable de que su parte funcione, fluya y mejore. Es un sistema de gestión que nos hemos inventado porque queríamos que cubriera nuestras necesidades y estuviera adaptado a nosotros, así que es un sistema que va cambiando, modificando…

Pues este año comenzamos con el cambio de las responsabilidades de los bloques de gestión por primera vez. ¿Por qué?
* Como os podréis imaginar cada bloque de indicadores ha cogido un tinte de la persona responsable de ello. Con este cambio iremos aportando nuestro granito de arena desde las competencias individuales de cada uno. Para que los bloques de gestión sean tinte Manahmana 100%
*La razón más importante es que cada uno de nosotros tiene una visión más centrada desde el enfoque de los datos que su bloque aporta (aunque hagamos reuniones mensuales para la visión general…) y es bueno que vayamos viendo manahmana desde distintos enfoques. Por ejemplo: Yo, hasta ahora he llevado la parte de los €€€, entonces todo lo he ido uniendo a la rentabilidad, gastos, ingresos…. vale, ese enfoque lo tengo y ya no lo voy a perder pero ahora para enriquecer y aportar más a Manahmana paso a liderar el bloque comercial. Y esta acción me enriquecerá a mi con una visión desde otro punto de vista.

¿Me he explicado?

Si teneís cualquier duda, pregunta o quereís saber más no dudeís en poneros en contacto con nosotros!!!

Por cierto, queridos lectores, si conocéis a alguna empresa u organización que creéis que necesite un poco de “¡De lo imposible a lo posible!” o algo de “¡Hazlo diferente!”, os agradecería mucho que me lo comentaras

Maialen Oregi

¿Te acuerdas cómo disfrutabas de las navidades cuando eras pequeñ@? A mí me encanta observar a los niños en estas fechas. ¡Cuánta ilusión, carcajadas, soñar con los regalos! Vuelve a vivir con la misma intensidad esos pequeños momentos. Te lo mereces.

Vous souvenez-vous des plaisirs de Noël quand vous étiez petit? Moi, j’aime beaucoup regarder les enfants pendant cette période. Que de joie, d´éclats de rires…rêver de cadeaux! Essayez vous-aussi de revivre avec la même intensité ces petits moments. Vous le méritez bien!

Do your remember when you were a child? I really love watching children on Christmas time. They’re so excited, having fun, dreaming so intensely… Let’s enjoy life’s little pleasures as they do. Merry Christmas!

Hoy ha sido nuestro segundo día de trabajo en Quito, donde hemos llevado a cabo un taller sobre creatividad e innovación aplicado a la revaloralización del patrimonio en un marco excepcional, en la sede del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural de Ecuador.

Hemos trabajado con técnicos de este organismo llegados de diversos puntos del país, personal del ministerio de cultura y el alcalde y personal del municipio de Montufar, lugar al que nos desplazaremos mañana para continuar nuestra labor, en este caso en contacto directo con artesanos de diversos gremios.

Hemos buscado soluciones creativas a 4 casos prácticos aportados por los propios participantes, que han ido prototipando en equipos siguiento una serie de pasos que hemos ido proponiendo. No me extiendo más porque el día ha sido largo e intenso. Si queréis ver más fotos con los resultados de las maquetas de soluciones que han elaborado haced click en la foto.

Qué de moda se ha puesto la palabra emprendizaje ¿verdad? Creo que alguien se lo inventó hace 6 años y tan pancho se quedó. Y por no mencionar la palabra “ekintzailetasuna” .

La verdad es que siempre ha habido personas que tenían inquietud, oportunidad, y ganas y han creado negocios. Hace 10 años dirían ” He montado un taller” y ahora , a finales del 2012 se dice “soy emprendedor”.

Las cosas cambian, si es verdad, y tenemos que ir creando un futuro entre todos, por eso es importante tener personas dispuestas a emprender, a crear nuevas empresas, que aporten riqueza al territorio.

Desde Manahmana, seguimos trabajando el tema del emprendizaje y aquí os quiero exponer un ejemplo. Desde septiembre estamos inmersos en un proyecto denominado LEIOA EKITEN. Los objetivos del proyecto son:

• Consolidar empresas de nueva creación
• Fomentar proyectos innovadores
• Potenciar un vivero de empresas dinámico.

Cuando nosotros emprendimos, la ayuda que nos facilitaron desde las instituciones fue puramente económica    (que nos vino muy bien, por supuesto) pero también es verdad que otro tipo de ayuda es muy bien recibida por los  emprendedores. Los emprendedores tenemos muchísimas dudas y muchos miedos y hay tanta gente que ya ha  emprendido con la que podemos hablar… tan simple como ¿cómo presentar vuestros servicios? ¿Cómo hacéis para gestionar la empresas? ¿ A qué indicadores le dais importancia?

Y para dar otro valor a los emprededores tenemos en cuenta a una figura que hemos denominado “Aliado”. Los aliados son aquellas personas que tienen conocimiento en temas específicos y están dispuestos a contarnos su experiencia y darnos sus consejos.

El centro del proyecto Leioa Ekiten está en los desayunos que hemos organizado. Los desayunos tienen distintas temáticas y serán lideradas por distintas personas aliadas. Además, iremos detectando retos que tengan los emprendedores y crearemos unos talleres de generación de ideas para detectar claves para abordar esos retos.

Con los potenciales emprendedores, trabajaremos sus capacidades en unos talleres basados en experimentos reales…

Después de tanta acción qué mejor que celebrar los logros y los aprendizajes en un bar (con unas cervezas…) Este será el cierre del proyecto LEIOA EKITEN.

EL MIÉRCOLES, 28 DE NOVIEMBRE, TENEMOS LA JORNADA DE INTERCAMBIO E INSPIRACIÓN. Tendrá lugar en el vivero de empresas de Leioa.

Si queréis asistir decírnoslo para que os hagamos llegar las invitaciones, estáis todos invitados.

A una semana de empezar el Post-grado de la Politécnica UPC de Barcelona. Design Management, basado en el pensamiento del diseño. Los objetivos a conseguir: textualmente,
• Proporcionar a los participantes herramientas para desarrollar su pensamiento prospectivo, creativo y de innovación.
• Identificar el nuevo rol del gestor del diseño como catalizador del conocimiento e impulsor de nuevas formas de pensamiento para la creación colectiva.
• Dar instrumentos para desarrollar habilidades directivas y la inteligencia emocional necesaria para liderar y coordinar equipos humanos de forma eficiente.
• Desarrollar la habilidad de entender y comunicarse efectivamente con profesionales del diseño y de diferentes disciplinas.
• Posicionar el diseño como un elemento estratégico de la excelencia empresarial.
• Definir de forma global un proyecto, desde su concepción y planificación, hasta la ejecución, incorporando herramientas de control de gestión.
Estamos ansiosos de empezar el post-grado, es una oportunidad interesante y esperamos que sea un valor añadido para Manahmana.
Es difícil de encontrar fuentes de conocimiento que sean un valor añadido para uno mismo y para la empresa, así esto lo estamos cogiendo con ganas.
Ya os iré contando los avances y de esta nueva etapa

Pero han pasado cuatro años desde entonces y es ahora cuando viene la ola de la facilitación visual. Ya no solo hablamos del Graphic Recoding, hablamos de herramientas visuales que ayudan a la participación y al mejor entendimiento entre otras cosas. Plantillas de trabajo, murales, post it, rotuladores de colores, pegatinas y un montón de material que hace ameno el trabajo.

Desde que vinimos de Pittsburgh de las conferencias IFVP, el Graphic Recoding está en alza, lo hemos utilizado en reuniones de dialogo como “acta visual”, en eventos como el de Etorbizi (mencionado anteriormente por Aitor), en Mallorca en una convención de Bayer, colaborando con Mathias e incluso en la visualización de conceptos.

Mejor que yo os lo explica Rachel Smith “Drawing in class” de la consultoría The Grove, puntera en reuniones visuales y reuniones de equipo visuales. Espero que lo disfruteis tanto como yo …

Nuestra labor, gracias a la colaboración de Eventia, consistió en dinamizar un espacio que permitiera mediante un mural participativo recoger las aportaciones de las personas asistentes y visualizarlas de forma gráfica. A diferencia del graphic recording donde se trata de plasmar conclusiones o ideas principales de una conversación, esta vez, la visualización gráfica sirvió como herramienta para fomentar la participación de la gente. He de confesar que nunca antes había plasmado las ideas en un mural tan grande: 5m x 2m. Costó arrancar las primeras aportaciones, pero según avanzó el congreso fueron muchas las personas que aportaron ideas interesantes. Eskerrik asko danori! El mural ayudó a que se hablara mucho de servicio centrado en el usuario, de cuidar, de la dificultad coordinar todos los agentes que interactúan en torno al paciente y también de la necesidad de abrir nuestra mente a la hora de crear grados que mezclen disciplinas.

Estuvimos además representados por partida doble en el encuentro, puesto que nuestros amigos de FEVAS presentaban un póster del espacio Ideiacom, donde también colaboramos.

Fueron más de 700 las personas que se congregaron en el Euskalduna para compartir experiencias, construir conocimiento, identificar oportunidades de futuro y visibilizar y fortalecer la red de agentes que trabajan en el ámbito de la discapacidad, envejecimiento, cronicidad y dependencia.

La variedad de agentes congregados fue sin duda uno de los puntos más enriquecedores de la jornada. Miembros de asociaciones, profesionales de enfermería, responsables políticos y técnicos de instituciones públicas sociosanitarias, investigadores… pudieron conocer experiencias locales y también de otros países.