Manahmana

Juntar empresas vecinas y ponerlas a hablar entre ellas. Con este sencillo propósito y un gancho de oportunidades comerciales, 50 empresas de la comarca de Txorierri vinieron a la II Jornada de Aceleración Comercial y Colaboración Empresarial que organizamos junto a Behargintza de Txorierri en el Hotel Seminario de Derio

Planteamos tres retos para la jornada:

• Intercambiar al menos 25 tarjetas de visita
• Conseguir al menos dos citas comerciales con un cliente o proveedor para un día concreto
• Identificar una posible colaboración con alguna de las empresas presentes

Para alcanzar estos retos la fórmula es sencilla. Empezamos con un aperitivo, el micrófono abierto, donde las empresas que se animaron a hablar en público micrófono en mano, presentaron durante un 1 minuto su empresa, actividad y lo que buscaban y ofrecían en la jornada.

Pasamos al primer plato, un  “baile networking“,  una actividad propuesta para propiciar encuentros fortuitos entre participantes. Cuando la música sonaba, todo el mundo caminaba por la sala mirando a la vez a las personas con las que se cruzaban y su actividad (venía indicado en sus solapas). Algunos incluso hicieron un amago de bailoteo. Cuando bajábamos el volumen les invitábamos a conversar con las personas que tenían cerca (según diferentes consignas,por ejemplo: “juntaos por parejas” “juntaos por tríos con al menos una chica” Sí, predominaba el género masculino). Esto permitió romper el hielo y facilitar encuentros y conversaciones abiertos y numerosos.

El plato fuerte se sirvió en mesas y a la carta. Las empresas se juntaron en citas individuales, cara a cara, según sus preferencias. Cada persona elegía con quien quería estar gracias a un sistema de mesas de diálogo que recuerda un poco al  las sillas musicales. La mitad de los participantes esperaba sentada y la otra mitad eligía con quién sentarse, siempre que estuviera libre. Cuando acababa la conversación se quedaba en la mesa el último en llegar, y esperaba a que alguien se sentara en su mesa. Si nadie acudía tenía libertad para levantarse y buscar a una persona con quien le interesara hablar.

  Como postre jugamos un poco con el espacio e hicimos una “gamberrada” final. ¿Alguien dijo que un encuentro empresarial no puede ser
divertido? Señalamos tres zonas alineadas, con tres colores, rojo, amarillo y verde. Por eso le llamamos el semáforo. Las personas se desplazaban a una zona u otra en función de los retos conseguidos. Los que habían conseguido al menos un reto, se colocaron lejos del escenario. Los que habían conseguido dos (la mayoría) se situaron entre estos y el escenario. Y quien consiguió los tres retos (sólo hubo uno que se atrevió a subir) se encaramó al escenario. E hicimos unas cuantas olas de ida y vuelta que nos sirvió para reírnos un poco y salir con una sonrisa en la boca.

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Beaz ha iniciado un programa para apoyar a las empresas a diversificar y desarrollar nuevas líneas de negocio. En una de las fases se lleva a cabo un taller de creatividad personalizado, diseñado y dinamizado por Manahmana.

El pasado viernes 4 de noviembre iniciamos el primer taller con una empresa dedicada a la fabricación de piensos para ganado llamada Miba.

Durante cerca de 6 horas llevamos a cabo una intensa sesión en Azaro Fundazioa, donde participaron 4 personas de Miba y varias personas de otras instituciones como Azaro Fundazioa, Leartiker y Beaz, y tres personas jubiladas de la Corporación Mondragon, hasta completar 10 personas participantes en el taller.

Las sesiones tienen tres fases bien diferenciadas, una de preparación, en la que todo el mundo se pone a tono para empezar a crear, otra de generación de ideas y otra de selección y clasificación de ideas. La fase más larga es la de generación de ideas, que a su vez hemos subdividido en varias fases. En una de estas subfases nos apoyamos en The Bussines model canvas para buscar posibles combinaciones de modelos de negocio particiendo de la actividad actual de la empresa.

Podéis imaginar la cantidad de ideas que 10 personas generan durante toda una mañana. La dificultad del trabajo consiste en manejar bien las ideas generadas, clasificarlas, agurparlas, seleccionarlas y darles forma. Al final del proceso acabamos con 10 ideas de negocio principales y más de 100 ideas básicas con las que enriquecerlas y darles matices. Esas 10 ideas quedaron clasificadas por el equipo de creación en función de su aplicabilidad y su potencial innovador. Finalmente cada persona seleccionó la idea que más le gustaba, distinguiendo a las personas de Miba de las no pertencientes a la empresa con pegatinas de distintos colores. De esta forma una idea quedó especialmente destacada por todos para estudiar en un siguiente paso junto a Beaz su posible puesta en marcha.

Nota: agradecemos a nuestros vecinos de Asoma su colaboración para poner a punto la metodología que estamos utilizando en estas sesiones.

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Sé que hay un verano de por medio pero tengo ganas de contar nuestra experiencia con Agresta.

Al acabar sus estudios de ingeniería de montes un pequeño grupo de amigos montó una cooperativa para hacer proyectos juntos. Diez años después se han convertido en una de las mayores consultoras forestales españolas con 25 socios y oficinas en varias comunidades autónomas.

El caso es que estos chicos y chicas se reúnen todos una vez al año (lo que no es fácil porque también tienen oficinas en Canarias) para estar juntos y hacer su asamblea general.

Se trata de un momento significativo en el que se abordan temas importantes que ya han ido tratando en foros internos, en algunos de ellos sin conseguir llegar a acuerdos concretos. Y qué mejor momento que una asamblea para tratarlos. Pero llegar a consensos es toda una ciencia y ya sabemos que en una reunión asamblearia con 25 personas no es precisamente fácil.

Así que nos llamaron.

Nos pidieron que organizáramos “algo” para ayudarles a tratar un tema de difícil consenso: la ética en la empresa y, más especialmente, los criterios para valorar la conveniencia de hacer o no determinados proyectos desde un punto de vista ético.

Nos pusimos manos a la obra. Llamamos a Eva Isasi para trabajar en colaboración y preparar “algo” que les permitiera avanzar en una reunión de 4 horas.

Después de unas cuantas conversaciones por skype entre Eva, algunas personas de Agresta y un servidor fuimos puliendo un formato para conducir a 25 personas hacia puntos de consenso.

¿Cómo fue la cosa?
El 13 de mayo Eva y yo nos embarcamos hacia Valdeavellano de Tera, un pueblecito de Soria al que llegamos tras ser amablemente parados para entregarnos una multa. Dialogamos con la Guardia Civil pero no llegamos a consenso en este caso. Nos consolamos pensando que seguramente habría más suerte con Agresta.

El enfoque que le dimos fue el de encontrar puntos de consenso a través de nuevas ideas. Inicialmente trabajaron por grupos en un formato inspirado en el World cafe. En cada mesa había un huésped, que tenía como misión exponer al final del proceso los puntos en los que hay acuerdos y los puntos en los que es necesario buscar nuevas ideas. Cada 5 minutos todos menos el huésped cambiaban de mesa para construir sobre lo anterior.

Antes de empezar dimos unas cuantas instrucciones a los huéspedes para facilitar un proceso de construcción a través del diálogo. Sólo valía aportar para construir o para expresar puntos de mejora y alternativas.

Tras una puesta en común de las conclusiones presentada por cada huésped, se pasó a la fase de ideas pura y dura. Utilizamos la técnica del Brainwriting, que es un brainstorming escrito. Cada uno escribe una idea en un papel y se van rotando los papeles para ir añadiendo ideas a lo escrito por los demás.

Al final cada uno eligió la idea que más le gustó y la leyó en alto. Los puntos de consenso, los puntos donde buscar mejoras y las ideas seleccionadas son el material principal que se llevó la comisión de ética de Agresta para preparar un documento de síntesis a la espera de ser aprobado por toda la organización.

El ambiente fue muy agradable, y hubo tiempo para reflexionar, hablar, crear, compartir, reír y jugar, un coctel más favorable para el consenso que una reunión pura y dura.

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